기능명세서 작성법: 실전 팁과 예시! 클릭하세요.

기능명세서 작성법

기능명세서는 소프트웨어 또는 앱 개발 시 필요한 중요한 문서 중 하나입니다. 이 문서는 프로젝트의 성패에 큰 영향을 미칠 수 있기 때문에 작성 방법에 대해 잘 알고 있어야 합니다. 이 글에서는 기능명세서 작성 시 고려해야 할 요소와 방법을 소개합니다.

기능명세서 개요

기능명세서(Functional Specification Document, FSD)는 작업 목록에 포함될 기능들의 설명서입니다. 이 문서는 프로젝트의 목표와 기능적 요구사항을 정의하며, 이를 토대로 프로그래머는 개발과 디자이너는 디자인을 할 수 있습니다. 기능명세서는 개발자와 디자이너 간의 의사소통에 중요한 역할을 담당합니다.

필수 기능 목록 작성법

필수 기능 목록은 프로젝트에서 구현되어야 할 필수 기능들의 목록입니다. 이 목록에서 빠져서는 안 될 것들만 기술해야 합니다. 필수 기능 목록을 작성하는 데 있어 중요한 것은 사용자가 어떤 작업을 하고자 하는지 파악해야 합니다.

예를 들어, 온라인 쇼핑몰의 경우 결제, 주문 등이 기본 기능이며, 관리자 페이지에서 상품 추가, 재고 관리 등이 필수 기능입니다.

부가 기능 목록 작성법

부가 기능 목록은 프로젝트를 더욱 효율적이고 편리하게 사용할 수 있게 해주는 추가적인 기능들의 목록입니다. 이 기능들은 사전에 요청하지 않았지만, 사용자가 만족할 수 있는 기능입니다. 부가 기능 목록 작성 시 사용자의 편리성과 만족도를 고려하면서 작성해야 합니다.

예를 들어, 온라인 쇼핑몰의 부가 기능으로 상품 추천, VIP 회원 제공할 수 있는 할인, 이벤트 진행 등이 있습니다.

성능 요구사항 기재 방법

성능 요구사항은 프로젝트를 실행하는 데 필요한 성능 요구사항들의 목록입니다. 이러한 요구사항들은 운영체제, DBMS, 처리 속도, 데이터 처리 등과 같은 성능 요구사항을 정확하게 기술해야 합니다.

체크리스트 작성법

체크리스트는 기능명세서에 기재된 모든 기능들이 완료되었는지 체크하기 위해 작성하는 간단한 목록입니다. 체크리스트는 작업 진행 상황을 모니터링하여 원하는 결과를 얻을 수 있도록 해줍니다.

기술 용어 사용 지침

소프트웨어 개발 시 특정 기술 용어를 사용하게 됩니다. 이러한 용어들은 서로 이해해야 하므로, 기능명세서 작성 시 특정 기술 용어들을 적절하게 사용해야 합니다. 더 중요한 것은 동일한 용어를 사용하여 의사소통하는 것입니다.

요구사항 이해를 위한 문서 구성 방법

개발자와 디자이너 모두가 프로젝트의 요구사항을 이해하고자 할 때, 작성된 기능명세서는 원활한 의사소통을 위해 잘 구성되어 있어야 합니다. 따라서, 기능을 기술할 때 기능명과 설명이 명확해야 합니다. 또한, 기능명세서에는 향후 수정에 대한 내용도 포함되어 있어야 합니다.

기능명세서의 향후 수정 기록 관리 방법

프로젝트가 진행됨에 따라 수정이 필요한 경우가 생길 수 있습니다. 기능명세서를 수정하려면 이전에 작성된 내용과 비교해야 합니다. 이를 위해, 수정한 내용을 모두 기록해 놓는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 수정 이력을 쉽게 추적할 수 있습니다.

FAQs

Q1. 기능명세서 작성 시 필요한 기본 요소는 무엇인가요?

A1. 필수 기능 목록, 부가 기능 목록, 성능 요구사항, 체크리스트, 기술 용어 사용 지침, 요구사항 이해를 위한 문서 구성 방법, 기능명세서의 향후 수정 기록 관리 방법 등이 필수 요소입니다.

Q2. 기능명세서는 무엇을 위해 쓰이나요?

A2. 기능명세서는 프로젝트 목표와 기능적 요구사항을 정의하며, 이를 바탕으로 개발자와 디자이너가 의사소통을 할 수 있도록 돕습니다.

Q3. 성능 요구사항은 무엇을 포함하나요?

A3. 성능 요구사항은 운영체제, DBMS, 처리 속도, 데이터 처리 등과 같은 성능 요구사항을 정확하게 기술합니다.

Q4. 기능명세서를 작성할 때 주의해야 할 점은 무엇인가요?

A4. 기능명세서를 작성할 때 명확하고 구체적인 내용을 기술해야 하며, 동일한 용어를 사용하여 의사소통해야 합니다. 또한, 향후 수정 내역을 기록해 놓는 것이 좋습니다.

소프트웨어 기능명세서 샘플

소프트웨어 기능명세서는 양식이 유지되는 템플릿 형태로 작성됩니다. 다음은 소프트웨어 기능명세서의 예시입니다.

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프로젝트 명: 온라인 쇼핑몰

1. 소개

– 페이지: 메인 페이지
– 목표: 빠르게 상품을 찾을 수 있는 UI 제공

2. 필수 기능

– 상품 검색 기능
– 상품 주문 기능
– 결제 수단 선택 기능

3. 부가 기능

– 상품 추천 기능
– VIP 회원 제공할 수 있는 할인 기능
– 이벤트 진행 기능

4. 성능 요구사항

– 상품 검색 기능은 3초 이내에 검색 결과 제공
– 화면의 전환 시 1초 이내에 전환이 이루어질 수 있도록 처리

5. 기술 용어 사용 지침

– 상품 별 점수, 주문자 ID, 결제 ID 등 기술 용어를 정확히 사용

6. 요구사항 이해를 위한 문서 구성 방법

– 사용자들이 자유롭게 상품을 검색할 수 있도록 검색창을 배치

7. 향후 수정 기록 관리 방법

– 각 기능에 대한 수정이 필요한 경우, 이전에 기록된 내용과 비교하여 수정 내역을 추적
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기능명세서 양식

다음은 기능명세서 작성 시 사용할 수 있는 기능명세서의 양식입니다.

1. 프로젝트 명:
2. 소개
– 페이지:
– 목표:
3. 필수 기능
–
–
–
4. 부가 기능
–
–
–
5. 성능 요구사항
–
–
6. 기술 용어 사용 지침
–
7. 요구사항 이해를 위한 문서 구성 방법
–
8. 향후 수정 기록 관리 방법
–

기능명세서 엑셀

기능명세서는 엑셀로도 작성할 수 있으며, 기능별로 시트를 만들어 작성합니다. 다음은 엑셀로 작성한 기능명세서 예시입니다.


기능명세서 노션

노션은 개인 혹은 팀의 작업 효율을 향상시킬 수 있는 협업 툴입니다. 노션에서도 기능명세서 작성이 가능합니다. 다음은 노션으로 작성한 기능명세서 예시입니다.


앱 기능명세서 양식

앱 기능명세서는 소프트웨어 기능명세서와 유사하게 작성됩니다. 다음은 앱 기능명세서의 양식입니다.

1. 앱 명:
2. 소개
– 탭:
– 목표:
3. 필수 기능
–
–
4. 부가 기능
–
–
5. 성능 요구사항
–
6. 기술 용어 사용 지침
–
7. 요구사항 이해를 위한 문서 구성 방법
–
8. 향후 수정 기록 관리 방법
–

앱 기능정의서 샘플

앱 기능정의서는 앱의 기능들을 상세하게 기술해 놓은 문서입니다. 다음은 앱 기능정의서의 예시입니다.

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1. 로그인 기능

– 계정 생성 기능 : 사용자의 이메일, 비밀번호를 입력해 새 계정을 만들 수 있음
– 로그인 시스템 : 등록한 이메일과 비밀번호를 입력해 로그인할 수 있음
– 비밀번호 찾기 기능 : 사용자의 이메일 주소를 입력하면 비밀번호를 재설정할 수 있는 링크가 이메일로 전송됨

2. 메인 페이지

– 이용자 현황 얻기 : 개인 설정에서 변경한 정보를 바탕으로 고객을 평가하고, 이용자 현황을 얻을 수 있음
– 인기 상품 추천 알고리즘 : 고객의 구매 기록을 바탕으로 인기 상품을 추천함

3. 상품 검색 기능

– 키워드 검색 기능 : 검색창에 키워드를 입력하면 해당 키워드와 일치하는 상품을 검색함
– 카테고리별 검색 기능 : 상품이 속해 있는 카테고리로 검색할 수 있음

4. 상품 주문 기능

– 장바구니 추가 기능 : 상품 목록에서 마음에 드는 상품을 골라 장바구니에 추가할 수 있음
– 결제 시스템 : 신용 카드, 페이팔 등을 이용해 결제할 수 있음

5. 알림 기능

– 새 상품 알림 : 새로 등록된 상품 정보가 이메일, 문자 메시지 등으로 전송됨
– 이벤트 알림 : 할인 이벤트, 쿠폰 등 알림

6. 사용자 설정

– 계정 설정 : 개인 정보, 선호하는 카테고리 등을 설정할 수 있음
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기술명세서 양식

기술명세서는 소프트웨어 기능명세서와는 달리 개발된 기술의 상세 명세를 기술합니다. 다음은 기술명세서의 양식입니다.

1. 프로젝트 명:
2. 소개
– 페이지:
– 목표:
3. 기술적인 상세 내용
–
–
–
4. 향후 수정 기록 관리 방법
–

화면설계서 작성기능명세서 작성법

화면설계서는 프로젝트의 디자이너가 디자인 작업할 때 필요한 문서입니다. 다음은 화면설계서 작성 시 고려해야 할 요소입니다.

1. 화면 명:
2. 캡쳐 이미지:
3. 제목
4. 내용
5. 이벤트
6. 시나리오

시간과 노력을 아끼기 위해, 프로젝트의 초기에 기능명세서와 화면설계서를 작성하면 좋습니다. 이렇게 작성한 후 프로젝트를 포함하여 디자인 및 개발을 진행합니다. 각각의 작업이 끝나면 체크리스트 작성을 토대로 이전에 작성한 기능명세서와 화면설계서와 비교하여 수정할 내용을 파악한 후 차례대로 진행합니다.

이렇게 기능명세서와 화면설계서를 작성하면, 프로젝트 진행에 있어서 효율적이며, 원하는 결과를 얻을 수 있도록 도

소프트웨어 기능명세서란

소프트웨어 기능명세서(Software Requirements Specification, SRS)는 소프트웨어 개발 과정에서 가장 먼저 작성되는 중요한 문서 중 하나입니다. 이 문서는 요구사항을 정리하는 데 사용되며, 소프트웨어 사용자에게 제공될 기능을 명시하고, 프로그래머 또는 시스템 분석가들이 개발자로부터 제공되는 입력값과 출력값을 정의합니다.

SRS는 사용자 요구사항을 쉽게 이해할 수 있는 방식으로 작성되어야 하며, 문서에는 사용자가 소프트웨어에서 원하는 기능, 소프트웨어에서 일어나는 결과를 기술해야합니다. 이 문서는 개발자들 사이에서 의사소통을 돕기 위해 작성됩니다. 보통 SRS는 소프트웨어 개발 코스에서 가장 처음 작성되는 문서 중 하나입니다.

소프트웨어 기능명세서(SRS) 작성하기

SRS를 작성할 때, 개발자들은 사용자 요구사항을 고려하면서 문서를 작성해야합니다. SRS는 매우 자세하고 깊이 있는 문서이므로, 개발자들이 개발에 필요한 정보를 쉽게 추출할 수 있도록 구성되어야 합니다.

SRS는 아래와 같은 항목으로 구성되어야 합니다.

1. 소개: 이 항목에서는 문서의 목적과 범위, 사용자 요구사항을 기술합니다. 또한, 소프트웨어 개발의 역할을 설명하고, 역할을 각각의 팀원들이 수행하게끔 할 수 있습니다.

2. 카탈로그: 이 항목에서는 요구사항 목록을 나열합니다. 이 목록은 필수 요구사항부터 우선 순위가 뒤인 요구사항까지 모든 것을 포함해야합니다. 또한, 이 항목에서는 각 요구사항에 대한 간단한 설명과 이를 충족시키기 위해 필요한 입력값과 출력값을 기술해야합니다.

3. 바운더리: 이 항목에서는 요구사항에 대한 범위를 기술합니다. 예를 들어, 새로운 기능을 추가할지, 기존 기능을 수정할지, 기능을 삭제할지 등의 범위를 기술합니다.

4. 승인 기준: 이 항목에서는 요구사항이 충족되었다고 판단하기 위해 필요한 승인 기준을 기술합니다. 예를 들어, 테스트 기능을 수행할 때 운영자가 요구하는 기능을 판단하여, 해당 기능이 충족되었다면 승인할 수 있습니다.

5. 우선 순위: 이 항목에서는 요구사항에 우선 순위를 지정합니다. 이는 프로그래머가 개발 우선순위를 결정하는 데 도움이 됩니다. 우선 순위는 고객, 사용자, 제품 관리자, 시스템 분석가, 프로그래머 등 여러 이해 관계자에 의해 결정됩니다.

6. 작업 계획: 이 항목에서는 요구사항을 충족시키기 위해 수행될 작업을 설명합니다. 이 항목은 요구사항과 개발 과정 전체에 걸쳐 프로그래머들이 조작할 수 있는 정보를 제공합니다.

7. 요구사항 추적: 이 항목에서는 요구사항을 추적할 수 있는 방법을 기술합니다. 요구사항 추적은 개발 프로젝트의 품질을 평가하고 문제를 기술해 해결하는 데 활용됩니다. 요구사항 추적을 사용하면 프로젝트의 비즈니스 요구사항을 기준으로 비즈니스 문제를 처리할 수 있습니다.

소프트웨어 기능명세서(SRS) 샘플

다음은 SRS 예시입니다.

1. 소개
1.1 문서의 목적
이 문서는 개발자들 사이에서 소프트웨어 개발 작업에 대해 방향성을 제시합니다. 이 문서에서는 모든 사용자의 요구사항을 충족시켜야 함을 중심으로 문서를 작성했습니다.

1.2 문서 범위
이 문서는 Book Store Inventory Management System(BSIMS)라는 시스템에 대해 기능 요구사항을 정의합니다. 이 시스템은 교보문고와 같은 서점에서 사용됩니다. 이 시스템은 재고 관리, 주문, 물류 등 많은 역할을 수행합니다.

2. 카탈로그
2.1 CS101: 로그인 기능
이 기능은 사용자 또는 운영자가 로그인 할 수 있도록 합니다. 이 기능은 아래와 같은 항목으로 구성됩니다.
– 사용자 아이디와 비밀번호 입력 화면
– 사용자 인증 처리 로직(인증 실패시 오류 메시지 출력)
– 운영자 전용 로그인 기능

2.2 CS102: 책 검색 기능
이 기능은 책을 검색하는 데 사용됩니다. 이 기능은 아래와 같은 항목으로 구성됩니다.
– 검색 창 및 검색 버튼
– 스크롤 가능한 검색 결과창
– 다양한 필터링 옵션(저자, 출판사, 가격 등)

2.3 CS103: 장바구니 기능
이 기능은 사용자가 장바구니에 책을 담을 수 있도록 합니다. 이 기능은 아래와 같은 항목으로 구성됩니다.
– 장바구니에 담긴 책 목록(스크롤 가능)
– 책 삭제 버튼
– 적용 버튼(마지막 적용 후 브라우저 백 버튼 클릭 시 적용 내용 초기화)

2.4 CS104: 구매 기능
이 기능은 사용자가 책을 구매할 수 있도록 합니다. 이 기능은 아래와 같은 항목으로 구성됩니다.
– 결제 페이지(카드 결제, 포인트 결제 등)
– 주소 입력 창(구매자 정보 입력)
– 결제 완료 페이지(주문번호, 주문일자, 결제금액 등)

3. 바운더리
BSIMS는 국내 서점에서 사용됩니다. BSIMS는 재고 관리, 주문, 물류 등을 다루는 시스템입니다. 이제 새로운 마케팅 기능을 추가해야 합니다.

4. 승인 기준
BSIMS를 사용해야할 사용자 및 운영자들은 로그인 기능에 성공적으로 접속할 수 있어야합니다.

5. 우선 순위
이 기능들의 우선 순위는 다음과 같습니다.
1) 로그인 기능
2) 책 검색 기능
3) 장바구니 기능
4) 구매 기능

6. 작업 계획
1) 로그인 기능: 1~2일
2) 책 검색 기능: 1~2일
3) 장바구니 기능: 2~3일
4) 구매 기능: 3~4일

7. 요구사항 추적
모든 작업들은 진행 상황을 모니터링하고 작업이 예상과 다른 상황이 발생할 때는 문제를 미리 파악하여 조치합니다. 이 때문에 요구사항 추적이 매우 중요합니다.

FAQs

Q: SRS가 무엇인가요?
A: SRS는 소프트웨어 개발과정에서 처음 작성되는 문서 중 하나입니다. 이 문서는 사용자 요구사항에 따라 소프트웨어에서 제공되는 기능을 명시하는 문서입니다.

Q: SRS를 작성할 때, 매우 자세하게 작성해야 하나요?
A: SRS는 매우 자세하고 깊이 있는 문서이므로, 가능한 상세하게 작성하는 것이 중요합니다.

Q: SRS는 어떤 항목으로 구성될까요?
A: SRS는 다음과 같은 항목으로 구성됩니다: 소개, 카탈로그, 바운더리, 승인 기준, 우선 순위, 작업 계획, 요구사항 추적.

Q: SRS는 언제 작성되나요?
A: SRS는 소프트웨어 개발과정에서 가장 처음 작성되는 문서 중 하나입니다.

Q: SRS의 역할은 무엇인가요?
A: SRS는 요구사항을 정의하고, 사용자에게 제공될 기능을 명시하며, 프로그래머 또는 시스템 분석가들이 개발자로부터 제공되는 입력값과 출력값을 정의합니다.

기능명세서 양식은 소프트웨어 프로젝트를 추진하고 있는 개발팀, 고객, 프로덕트 매니저 등 사용자들이 소프트웨어 제품의 요구사항과 명세를 정의하는 중요한 문서이다. 기능명세서 양식에는 소프트웨어 제품의 개발 목표, 사용자 요구사항, 기능 요구사항 등이 포함되며, 이를 적정하게 작성하여 전달하는 것이 소프트웨어 제품의 개발 일정과 품질 향상에 중요한 역할을 수행한다. 이번 글에서는 기능명세서 양식에 대한 기본 개념과 그 작성 방법, 그리고 자주 묻는 질문들에 대한 답변 등을 차례로 설명하겠다.

기능명세서 양식의 개념

기능명세서 양식은 소프트웨어 제품의 요구사항을 정의하는 문서이다. 이 양식은 소프트웨어 제품의 개발목표, 사용자 요구사항, 기능 요구사항 등 소프트웨어 제품 개발에 필요한 모든 정보를 담고 있다. 이 양식을 활용하면 개발 프로세스를 효율적으로 관리할 수 있으며 향후 소프트웨어 제품 유지보수도 쉬워진다.

기능명세서 양식의 작성 방법

기능명세서 양식의 작성은 다음과 같이 수행된다.

1. 요구사항 정의

기능명세서 양식 작성의 첫 단계는 개발 프로젝트에서 요구하는 기능과 목표를 정의하는 것이다. 이곳에서는 개발팀, 고객, 프로덕트 매니저 등이 소프트웨어 제품에서 필요한 기능과 목표를 자세히 요구한다.

2. 사용자 요구사항 수집

기능 정의 후 고객이 요구하는 사용자 요구 사항을 수집하는 것이다. 이 과정에서 고객의 사용자 프로파일, 사용자 요구 목록, 화면 요구 사항, 시스템 요구 사항 등이 포함된다. 제품의 사용자 요구 사항을 수집하고 분석하는 것은 기능명세서 양식 작성에 매우 중요하다.

3. 기능 요구사항 작성

기능명세서 양식에서는 소프트웨어 제품의 기능 요구 사항도 상세하게 작성할 필요가 있다. 기능 요구사항은 기존 요구 사항과 함께 제품의 수학, 프로세스, 사용자 인터페이스, 데이터베이스 등과 같은 기능적 측면에서 정의되어야 한다.

4. 문서 작성

기능명세서 양식에서 문서 작성은 요구 사항과 기능 요구 사항을 포함하고, 소프트웨어 제품의 시스템 구조에 대한 설명, 사용자에 따른 기능를 포함하고, 화면 요구사항과 같은 요소를 명시적으로 기술해야 한다.

5. 체크리스트 준비

기능명세서 양식을 작성한 후에는 목록에 기입한 모든 요구치를 다루는 양식을 작성해야 한다. 이러한 체크리스트는 개발 프로세스에서 필요한 모든 정보를 포함하고 있으므로 기능명세서 양식중 가장 중요한 부분이라고 할 수 있다.

자주 묻는 질문(FAQs)

Q. 기능명세서 양식을 준비하기 위해서는 어떤 프로그램을 사용하는 것이 좋을까?

A. 일반적으로 문서 작성과 프로젝트 관리를 위해서는 Microsoft Word와 Excel, Google 스프레드시트, 구글 도큐먼트, JIRA 등 프로그램을 사용한다. 사용 가능한 프로그램에 대한 선택은 조직 내부의 정책, 팀 구성원의 선호도 및 사업의 특성에 따라 달라질 수 있다.

Q. 기능명세서 양식을 작성하는데 전문적인 지식이 필요한가?

A. 기능명세서 양식 작성은 전문적인 기술에 대한 이해와 경험 또는 프로젝트 관리에 대한 지식이 필요하다. 그러나 실제로는 모든 작성자가 전문적인 노하우가 없더라도 쉽게 작성할 수 있다.

Q. 기능명세서 양식은 개발 전 단계에서만 필요한 문서인가?

A. 기능명세서 양식은 개발 전 단계에서만 필요한 것은 아니다. 기능명세서 양식은 개발 프로세스의 디자인, 구현 또는 테스트 과정에서 계속적인 지원을 제공하며, 다음 단계에서 사용될 것이다.

Q. 기능명세서 양식 작성 시 고려해야 할 몇 가지 지침이 있나요?

A. 기능명세서 양식을 작성할 때는 다음과 같은 지침에 따라 작성하는 것이 좋다.

1) 목적을 명확하게 정의하고, 요구사항과 기능 요구사항을 상세하게 작성하라.
2) 기능명세서 양식의 스타일과 유형을 GUI, NGB, TOC 등으로 구체화하라.
3) 목록에 나열한 모든 요구치를 다루는 체크리스트를 작성하라.
4) 문서 작성 시, 문법, 철자 및 기술용어의 정확한 사용을 유지하라.
5) 문서 작성 과정에서 적극적인 커뮤니케이션을 유지하라.

기능명세서 양식은 소프트웨어 프로젝트에서 요구 사항과 제품의 목표를 성공적으로 정의하는 데 필수적인 도구이다. 요구사항 정의 및 기능 정의를 중심으로 전반적인 문서 작성과 체크리스트 작성 등 다양한 과정을 포함한다. 이러한 양식을 잘 활용하면 소프트웨어 제품을 효율적으로 관리하고, 발생 가능한 문제를 미리 예방할 수 있다.

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