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기능 명세서 작성 요령

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소프트웨어 개발에서 기능 명세서는 필수적인 요소 중 하나입니다. 기능 명세서는 소프트웨어 개발자와 클라이언트 간의 의사소통의 원활성을 높이며, 원활한 코드 작성, 서비스 제공 및 환경 구성에 도움을 줍니다.

이번 글에서는 기능 명세서 작성 요령에 대해 알아보겠습니다. 먼저, 기능 명세서란 무엇인지, 그리고 목적은 무엇인지 알아보겠습니다.

기능 명세서란 무엇인가?

기능 명세서는 개발할 소프트웨어의 요구사항을 정의하는 것입니다. 이는 소프트웨어 개발자가 코드를 작성하고, 프로그램을 테스트하고, 서비스를 제공하기 위해 필요한 정보를 제공합니다.

기능 명세서의 목적은 뭐가 있을까?

기능 명세서는 개발 프로젝트의 스케줄, 예산, 인력 배분 등을 결정합니다. 그리고 명세서를 갖추고 있는 경우, 일정 변경 및 추가 코딩 등이 간단해지므로, 개발 프로젝트를 성공적으로 완료할 수 있게 됩니다.

그러므로, 명확하게 정의된 요구사항 및 올바른 기능 명세서가 제공되어야 합니다. 이는 소프트웨어 개발의 성공적인 완료를 위해 중요한 요소 중 하나입니다.

기능 명세서 작성에 필요한 것들

기능 명세서를 작성하기 위해서는 다음과 같은 것들이 필요합니다.

-앱이나 웹 사이트에 대한 이해
-기능 목록 작성을 위한 탐색 도구
-스토리 보드, 워크 플로우,와이어 프레임 등을 위한 위키덱스 도구
-지면 개발의 이해- 아울라인, 메모, 언어, 배치 방식을 포함한 계획서
-추가적으로 몇 가지 디자인 도구 등이 필수적이 될 수 있습니다.

기능 명세서 작성의 기본 원칙

-군더더기 없이, 명확하게 작성해야 합니다.
-작성할 때는 최종 결과를 고려하여 계획하고 작성해야 합니다.
-목표한 결정적인 결과를 달성할 수 있도록, 명세서를 논리적으로 작성해야합니다.
-내용은 간결하고, 직관적이어야 합니다.

기능 명세서 작성 시 고려해야 할 사항

1. 클라이언트에 대한 이해

클라이언트가 구매한 것은 개발자가 만든 시스템과 기능이므로, 그들의 의견이 중요합니다. 미리 알 수 있는 사용자 니즈는 개발 진행과정에서 함께 생각할 수 있도록, 명세서에 반영되어야 합니다.

2. 목표에 대한 이해

기능 명세서의 목표는 무엇인가요? 어떤 기능이 필요하며, 결과가 어떻게 예상되는지 알고 있어야 합니다. 목표를 정확히 이해하고, 이를 요구사항과 명세서에 반영해야 합니다.

3. 기술적인 부분에 대한 이해

기능 명세서 작성시에는 기술적인 부분에 대한 이해가 필요합니다. 만약 개발자의 기술적인 자세한 설명이 필요한 경우, 이는 기술명세서 양식으로 작성되어야 합니다.

4. 이용할 수 있는 시간

시간이 부족한 상황에서 기능 명세서를 작성할 때는 주요 내용들에 포커스하고, 구체적인 내용은 자세히 적지 않아도 됩니다.

기능 명세서 작성 시 자주 하는 실수

1. 기술 용어의 남용

기능 명세서 작성 시에는 기술 용어로만 작성하지 않도록 주의해야 합니다. 명세서를 작성하는 것은 비 기술자가 이해할 수 있도록 작성하는 것입니다. 따라서, 보편적인 용어나 업계에서 선호하는 용어를 사용하도록 하여, 쉽게 이해할 수 있도록 해야합니다.

2. 세부 사항 적게 작성

기능 명세서를 작성할 때, 핵심적인 요소 이외의 세부 사항을 적게 작성하는 것이 좋습니다. 어떤 것이 좋은 아이디어라도, 추가적인 정보가 필요한 경우에는 개요에 간략하게 만 담기도록 합니다.

3. 문맥의 혼란

기능 명세서를 작성할 때, 문맥의 수직 및 수평적 혼란을 방지하기 위해 구분, 번호, 그룹화 등의 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 이를 통해, 개발자 간에도 혼란이 줄어들고, 문제 해결 및 수정이 더 쉬울 것입니다.

4. 변경 및 수정 불가능

기능 명세서는 계속해서 변경될 수 있는 문서입니다. 따라서, 변경 및 수정 불가능한 문서로 작성하는 것은 위험합니다. 문서 작성 시, 시간적 제약 및 예외 상황에 대한 대처 방법 등을 함께 나타내는 것이 좋습니다.

기능 명세서 작성 후 유용한 검토 방법

기능 명세서 작성 후 제 3자의 검토가 필요합니다. 제 3자의 검토는 많은 것을 발견 및 수정할 수 있는 좋은 기회가 됩니다. 추가적으로, 검토를 할 때, 다음과 같은 것을 고려해야 합니다.

1. 비단순히 검토

기능 명세서는 구체적이고 복잡한 것들이 많습니다. 따라서, 단순한 검토 작업보다는 추론, 시뮬레이션 및 맥락적 이해를 통해, 제 3자 검토를 이해할 수 있도록 접근해야 합니다.

2. 할당된 시간을 초과

기능 명세서 작성자는 일정 내에 작성하기 위해, 작성 날짜에 맞추기 위해서는 시간적인 제약이 있을 수 있습니다. 그러나, 제 3자 검토에는 시간적인 제약을 갖지 않아야 하며, 명세서가 올바로 완성되도록 제 3자 검토를 시행해야합니다.

3. 제 3자의 의견에 집중

제 3자의 의견에는 많은 것이 담겨있을 수 있습니다. 이는 개발 프로젝트를 성공적으로 완료할 수 있도록, 프로젝트 관리자, 클라이언트와 개발자 모두가 이해할 수 있도록 생각할 수 있어야 합니다.

4. 최종 검증

기능 명세서 검토 후, 최종 검증이 필요합니다. 이 단계에서, 명세서의 완성도와 클라이언트가 원하는 기능을 충족하는지 검증해야 합니다.

FAQ

Q1: 기능 명세서 작성을 위해서는 어떤 프로그램이 필요한가요?

A1: 기능 명세서 작성에 관련된 프로그램에는 소프트웨어 기능명세서 샘플, 기능명세서 엑셀, 기능명세서 노션 등이 있습니다.

Q2: 기능 명세서 작성 시 어떤 것을 주의하여야 할까요?

A2: 기능 명세서를 작성할 때, 명확하게 작성하고, 가능한 업계에서 선호하는 용어를 사용하도록 주의해야합니다.

Q3: 기능 명세서는 왜 필요한가요?

A3: 기능 명세서는 소프트웨어 개발자와 클라이언트 간의 의사소통의 원활성을 높이며, 원활한 코드 작성, 서비스 제공 및 환경 구성에 도움을 줍니다.

Q4: 제 3자의 검토에는 어떤 것을 고려해야 할까요?

A4: 제 3자의 검토 시 일정 내에서 검토 작업이 가능한지, 제3자의 의견은 무엇인지, 최종 검증까지 확실하게 진행해야합니다.

최근에 소프트웨어 개발이 가장 큰 중요성을 가진 기능 중 하나가 바로 기능명세서라고 할 수 있습니다. 소프트웨어의 기능명세서란 해당 소프트웨어에 있는 모든 기능과 그 기능의 세부 정보, 기능에서 기대되는 결과물 및 결과에 대한 테스트 방법 등을 나열하는 문서입니다. 이러한 기능명세서는 개발자가 어떤 소프트웨어를 개발할 때 꼭 필요한 요소 중 하나입니다. 이번 기사에서는 소프트웨어 기능명세서에 대한 샘플을 살펴보고, 소프트웨어 개발자를 위한 FAQ를 제공합니다.

소프트웨어 기능명세서의 샘플

소프트웨어 기능명세서에서는 모든 기능에 대한 상세 정보가 제공됩니다. 그 중 추가하려는 새로운 기능의 세부 사항을 정의하는 것은 매우 중요합니다. 이것은 불필요한 문제를 예방하고, 프로젝트 생산성을 높일 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 아래는 소프트웨어 기능명세서의 예제입니다.

소프트웨어명: ABC

버전: 2.0

작성자: 유저1

1. 로그인:

1.1 소셜 로그인(카카오 API, 페이스북 API)

1.2 이메일, 비밀번호 기반 일반 로그인

1.3 비밀번호 재 설정

2. 회원가입:

2.1 이메일, 비밀번호, 반려동물 등록

2.2 동의서 다운로드

3. 반려동물 탭:

3.1 반려동물 등록

3.2 반려동물 상태 변경

4. 예약 등록:

4.1 반려동물 진료 예약 등록

4.2 사용자가 예약 취소

5. 반려동물 상태 체크:

5.1 예약내용 확인

5.2 상태 업데이트

이러한 예제에서는 소프트웨어 중 이 기능에 맞춘 내용을 명시했습니다. 로그인 파트에서는 소셜 로그인 옵션의 출현을 정의하면서, 이메일-비밀번호 기반 로그인과 비밀번호 재설정 기능을 추가하였습니다. 회원가입 파트에서는 동물 등록과 관련된 정보들을 명시하였고, 예약 등록 파트에서는 반려동물 진료 예약 등록 및 사용자가 예약을 취소할 수 있는 기능을 적어냈습니다. 또한 상태 체크 파트에서는 예약 내역 확인 및 상태 변경을 명시하는 것을 볼 수 있습니다.

FAQs

Q1: 소프트웨어 기능명세서를 작성시, 어떤 정보를 포함해야 하나요?

A1: 소프트웨어 기능명세서를 작성할 때, 이번 프로젝트에서 포함해야 하는 모든 기능과 그 기능의 세부 정보, 예상되는 결과물 및 결과 테스트 방법 등의 정보가 포함되어야 합니다.

Q2: 소프트웨어 개발자는 어떻게 여러 기능을 정의하고 그 기능의 세부 정보를 기능명세서에 작성할 수 있나요?

A2: 소프트웨어 개발자는 명세서에 들어갈 기능의 종류와 메인 목표를 먼저 결정하고 이를 상세하게 롯록하는 것이 좋습니다. 이를 위해서는 프로그램의 사용자 맥락, 그리고 사용자가 프로그램의 기능을 사용해 원하는 일에 집중해야 합니다. 이를 통해 각서세서 포함해야할 적절한 정보의 종류와 메시지를 파악할 수 있습니다.

Q3: 기능명세서의 중요성은 무엇인가요?

A3: 소프트웨어 프로젝트의 기능명세서는 개발자가 소프트웨어를 개발하는 것에 매우 중요한 역할을 합니다. 이 문서는 요구사항 분석 단계에서 팀에 대한 통찰력을 제공하고, 지속적인 개발 진행 내내 가이드라인이 되어줄 수 있습니다. 또한, 이문서는 외부 기관 및 회사에서 필요한 문서입니다.이 문서에서 안전한 소프트웨어 개발을 위하여, 어떠한 기능적 오류도 숨기지 않고 해결할 수 있도록 내용을 정확하게 포함하시는 것이 중요합니다.

Q4: 소프트웨어 기능명세서는 언제 작성되나요?

A4: 소프트웨어 기능명세서는 인수인계 및 요구사항 분석 단계에서 사용합니다. 이 문서는 개발 초기에 적어도 1번 작성하고, 프로젝트 진행 도중 포함되어 있는지 여부를 확인하도록 하십시오. 또한, 프로젝트가 완료되면 기능 명세서 관리법과 같은 항목을 검토하시면서 확실한 명세서를 관리하는 것이 좋습니다.

Q5: 기능명세서를 작성하면서 주의할 문제점은 무엇인가요?

A5: 프로젝트의 목표와 특정 요구사항을 충족시키기 위한 목적으로 작성된 기능명세서는 개발팀과 인수인계팀에서 사용이 가능하며, 각 스텝에 맞게 확인하고 조율하는 것이 중요합니다. 작성한 기능 명세서가 완전하지 않거나 부분적인 기능이 빠져 있을 경우 프로젝트 진행이 지연되거나 불안정해질 수 있습니다. 또한, 이미 명세서에 들어있는 글을 삭제하였다 해도 해당 글에 있는 내용을 조정하지 않으면 불필요한 문제를 예방할 수 없습니다. 따라서 기능명세서 작업에 불필요한 경우 충분한 검토를 거치는 것이 중요합니다.

Q6: 작성된 기능명세서는 어떻게 업데이트 되나요?

A6: 작성된 기능명세서는 회의의 최종 작성, 검토 및 승인 후, 개발자 및 인수 검사 전달된 후에 업데이트 됩니다. 개발 과정 중에 새로운 기능 등이 추가되거나 변경될 경우, 그렇게 될 경우 기능 명세서를 명확히 설계해야 합니다. 만약 새로운 내용이 업데이트되는 필요가 있다면 문서를 열고 항목을 수정한 다음 업데이트 해 주세요.

소프트웨어 기능명세서의 작성은 매우 중요한 요소입니다. 이것은 개발 프로젝트가 안정적인 진행을 하기 위해서 필요한 과정 중 하나이기도 합니다. 이제 여러분은 고객과 더 빠르고 효과적인 소프트웨어 개발을 위해 기능 명세서를 작성하는 능력을 가지고 있습니다. 따라서, 지금 바로 여러분의 다음 개발 프로젝트를 시작해보세요. 올바른 개발전략을 사용하는 방법이라면 성공에 가까워질 수 있다는 것을 잊지 마시기 바랍니다.

기능명세서 엑셀은 엑셀 프로그램을 활용하여 특정 시스템이나 소프트웨어, 애플리케이션의 기능을 상세하게 정리한 문서를 의미합니다. 이 문서는 프로그램 개발자나 시스템 관리자 등에게 중요한 정보를 제공하며, 해당 시스템을 사용하는 모든 사용자들에게도 유용한 정보를 제공합니다. 이번 글에서는 기능명세서 엑셀에 대해 상세하게 알아보겠습니다.

기능명세서 엑셀이란 무엇인가?

기능명세서 엑셀은 일종의 프로그램 설계서입니다. 이 문서는 특정 시스템, 애플리케이션, 소프트웨어 등이 어떠한 기능을 제공하는지 상세하게 정리하고 있습니다. 이러한 문서는 주로 개발 프로젝트에서 필요하며, 프로그램 개발자나 시스템 관리자가 업무를 수행하는데 유용한 정보를 제공합니다.

기능명세서 엑셀은 일반적으로 엑셀 프로그램을 활용하여 작성됩니다. 엑셀은 테이블 형태로 데이터를 입력하고, 쉽게 정리하며, 그래프나 차트를 이용하여 시각화할 수 있는 프로그램입니다. 이러한 기능들은 기능명세서 작성에 매우 유용합니다.

기능명세서 엑셀은 어떻게 작성하는가?

기능명세서 엑셀은 프로그램의 요구사항을 정리하여 작성합니다. 이를 위해서는 다음과 같은 절차를 따릅니다.

1. 프로그램의 요구사항 수집

먼저 프로그램을 사용하는 사용자들의 요구사항을 수집합니다. 이를 위해서는 다양한 방법을 사용할 수 있습니다. 인터뷰나 설문조사 등을 통해 요구사항을 파악할 수 있으며, 프로그램 사용자들의 의견을 수렴하는 것이 중요합니다.

2. 요구사항 분석

수집한 요구사항을 분석하여, 어떤 기능이 제공되어야 하는지를 파악합니다. 이를 위해서는 프로그램의 목적, 범위, 액세스 권한 등을 고려하여 요구사항을 선별합니다.

3. 기능 정의

요구사항을 분석한 후, 정의된 기능을 상세히 정의합니다. 이 때, 각 기능에 대한 요구사항, 예상 결과 등을 명확하게 정의하는 것이 중요합니다.

4. 엑셀을 이용한 작성

성공적인 기능명세서 작성을 위해서는 엑셀 프로그램을 이용하는 것이 좋습니다. 엑셀을 활용하여 기능명세서를 작성하면, 쉽게 정보를 정리하고, 차트나 그래프를 이용하여 시각적으로 표현할 수 있습니다.

5. 기능명세서 검토

기능명세서 작성 후에는 반드시 검토를 거쳐야 합니다. 이를 통해 작성된 내용의 실제 적용 가능성을 파악할 수 있구, 미리 예상하지 못한 문제점을 미리 파악하여 대응하는 것이 가능합니다.

FAQs

Q. 기능명세서 엑셀은 프로그램 개발자나 시스템 관리자에게 어떤 도움을 줄 수 있나요?

A. 기능명세서 엑셀은 프로그램 개발자나 시스템 관리자에게 중요한 정보를 제공합니다. 이 정보는 프로그램의 요구사항, 구현 방법, 기능 등을 상세하게 정리하고 있어, 프로그램을 개발하거나 관리하는 데 도움이 됩니다.

Q. 기능명세서 엑셀은 사용자들에게 어떤 정보를 제공할까요?

A. 기능명세서 엑셀은 프로그램의 기능에 대한 상세 정보를 제공합니다. 따라서 사용자들은 프로그램의 어떤 기능이 제공되고, 어떤 결과가 나올지 미리 파악할 수 있습니다. 또한 기능명세서는 사용자들이 프로그램을 쉽게 이해할 수 있도록 작성되어 있어, 사용자들에게 적극적으로 활용될 수 있습니다.

Q. 기능명세서 엑셀 작성 시 주의해야 할 점은 무엇인가요?

A. 기능명세서 엑셀 작성 시, 작성자는 요구사항을 정확하게 파악하고, 각 기능에 대한 정상적인 동작 여부를 검증해야 합니다. 또한, 작성한 정보의 활용성을 고려하여 의미 있는 정보를 정리하는 것이 중요합니다.

Q. 기능명세서 엑셀을 작성할 때 유용한 팁을 알려주세요.

A. 기능명세서 엑셀 작성 시, 각 항목을 구분하여 작성하는 것이 좋습니다. 이를 위해 각 항목은 제목 행으로 구분하여 작성하고, 필요한 데이터를 입력하는 곳은 데이터 열에 따로 정리하는 것이 좋습니다. 또한, 요약 정보를 다루는 경우 그래프나 차트를 이용하여 정보를 간결하게 표현하는 것이 좋습니다.

Q. 기능명세서 엑셀을 작성한 후 검토하는 방법은 무엇인가요?

A. 기능명세서 엑셀을 작성한 후에는 검토를 거쳐야 합니다. 검토 시, 작성된 기능 목록, 요구사항, 예상 결과 등을 모두 확인하고 오타나 누락된 내용을 찾아 수정하는 것이 중요합니다. 또한, 검토 시 타인의 도움을 받는 것이 좋으며, 이를 통해 미리 예상하지 못한 문제점을 파악하여 대응하는 것이 가능합니다.

종합적으로, 기능명세서 엑셀은 프로그램 개발에 필수적인 문서입니다. 이를 통해 프로그램의 요구사항과 기능을 정리하고, 사용자들에게 제공하는 정보를 상세하게 정리할 수 있습니다. 따라서, 기능명세서 엑셀 작성 시, 요구사항 파악과 검토가 중요하며, 각 항목을 구분하여 작성하는 것이 좋습니다. 또한, 검토 시 타인의 도움을 받으면 문제점을 더욱 신속하게 파악해서 대응할 수 있습니다.

기능명세서 노션: 기능 명세서 작성을 위한 협업 툴

기능 명세서는 개발자와 비개발자 모두가 이해할 수 있는 형태로 제작되어야 합니다. 하지만 이를 작성하는 과정에서는 의사소통과 논의가 매우 중요합니다. 이를 위해 협업 툴을 이용하면 작성 시간이 줄어들고 전반적인 의사소통과 업무 프로세스가 원활해집니다.

기능명세서 노션은 기능 명세서 작성을 위한 협업 툴로, 사용자들이 공통적으로 작업하고, 협업하여 본질적인 문제를 해결하고 서로 피드백을 주고받을 수 있도록 합니다.

기능명세서 노션은 다양한 기능과 편의성을 제공합니다. 이를 통해 간단하게 기능 명세서를 작성할 수 있으며, 이를 토대로 개발 프로세스를 시작할 수 있습니다.

기능명세서 노션 주요 기능

1. 다양한 템플릿 제공
기능명세서 작성 시, 템플릿을 제공하여 작성 시간을 단축하고, 퀄리티를 높일 수 있습니다. 노션은 다양한 템플릿을 제공하며, 기능 명세서에 특화된 템플릿을 사용하여 높은 효율성을 얻을 수 있습니다.

2. 매끄러운 협업
노션은 실시간으로 공유하여 여러 사람이 함께 작업하도록 최적화되어 있습니다. 이를 통해 다수의 의견을 수렴하고, 이를 통해 기능 명세서 작성 시간을 줄이고, 품질을 향상시킬 수 있습니다.

3. 커뮤니케이션 기능
노션은 팀 내의 커뮤니티 기능을 제공합니다. 이를 통해 다수의 사용자들이 통신하고, 의사소통하여 기능 명세서 작성 시, 복잡한 문제를 해결할 수 있습니다. 또한, 팀원들에게 알림을 전송하여 필요한 작업을 수행할 수 있습니다.

4. 간편한 작업 관리
노션은 간단한 투두리스트 기능을 제공합니다. 이를 생산성을 향상시키고, 작업을 더욱 강조하고, 이슈를 더욱 구체화할 수 있습니다.

5. 다양한 파일 형식 지원
노션은 다양한 파일 형식을 지원합니다. 이를 통해 작성 중인 기능 명세서에 맞게 파일 형식을 자유롭게 변경하고, 편리한 사용 경험을 얻을 수 있습니다.

기능명세서 작성 시 주의점

1. 상세하게 작성
기능명세서의 상세한 내용이 개발 과정에서 매우 중요합니다. 개발자는 기능 명세서를 보고, 이를 토대로 프로그램을 작성하게 됩니다. 따라서 기능 명세서는 기본적으로 상세하게 작성하는 것이 중요합니다.

2. 신뢰성 높게 작성
개발 과정에서 기능 명세서의 내용이 비슷한 경우가 발생할 수 있습니다. 하지만 이 시점에서 불확실성은 발생하지 않도록 해야합니다. 기능 명세서는 신뢰성 높은 내용으로 작성되어야 하며, 개발 팀이 제대로 이해하고 작업할 수 있도록 합니다.

3. 논리적 구성
기능 명세서는 실행 가능한 관점에서 논리적으로 구성되어야 합니다. 이를 통해 개발 과정에서 모든 세부 사항과 개발 예산에 대한 이해도 높은 결과물이 얻어지게 됩니다.

4. 피드백 작용
기능 명세서 작성 시, 다수의 피드백을 수렴하면 프로젝트의 성공 확률이 높아집니다. 따라서 팀원 간 소통이 원활하도록 다양한 피드백을 수렴하는 것이 중요합니다.

FAQs

Q. 노션에서는 어떤 작업을 작성할 수 있나요?
A. 노션에서는 다양한 작업을 작성할 수 있습니다. 이는 단순한 투두리스트부터 기능 명세서, 업무 계획서 등 다양한 작업을 작성할 수 있습니다.

Q. 기능 명세서 작성 시, 노션에서 제공되는 템플릿을 사용해야 하는가요?
A. 기능 명세서 작성 시, 노션에서 제공되는 템플릿은 참고할 수 있습니다. 하지만, 각 프로젝트의 성격과 요구사항에 맞게 여러 템플릿을 추가할 수 있습니다.

Q. 노션에서 작성한 기능 명세서를 개발자들이 쉽게 이해할 수 있나요?
A. 노션에서 작성한 기능 명세서는 개발자와 비개발자 모두가 이해할 수 있도록 작성되어야 합니다. 이에 따라 요구사항을 명확하게 작성하고, 그 내용이 실제로 운용될 수 있는 상태로 작성될 수 있습니다.

Q. 노션을 이용해서 작성한 기능 명세서는 어떻게 관리할 수 있나요?
A. 노션에서 작성한 기능 명세서는 노션 저장소에 저장됩니다. 이를 다운로드하여 열람할 수 있으며, 기존에 작성한 명세서를 편집하거나 수정할 수 있습니다.

Q. 기능 명세서 작성 시, 노션의 장단점은 무엇인가요?
A. 노션은 기능 명세서 작성을 위한 협업툴로, 팀원 간 소통과 의사결정에 큰 도움을 줍니다. 또한 실시간으로 공유하여 다수의 사용자가 함께 작업하도록 최적화되어 있습니다. 하지만 모든 팀원이 노션의 사용법을 익히지 않은 경우, 작업 시간이 길어질 수 있습니다.

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